Polityka prywatności

Obowiązuje od: 30 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z pamięci urządzenia użytkownika w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem antrans.eu (dalej: „Serwis”). Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz przepisami krajowymi.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Antrans spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Głogowie, ul. Transportowa 6, 67-200 Głogów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000402380, NIP 6932173096, REGON 021761620, e-mail: antrans@antrans.eu, tel. +48 695 950 300.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail antrans@antrans.eu lub pisemnie na adres siedziby.

3. Skąd pochodzą dane

Dane podane przez użytkownika — gdy kontaktuje się z nami telefonicznie lub e-mailowo, w tym przy użyciu formularzy dostępnych w Serwisie (formularz kontaktowy, formularz wyceny, formularz aplikacyjny).
Formularze w Serwisie nie zapisują ani nie wysyłają danych na serwer. Po ich wypełnieniu Serwis przygotowuje wiadomość e-mail w programie pocztowym użytkownika — dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy użytkownik samodzielnie wyśle tę wiadomość. Pliki (np. CV) użytkownik dołącza do wiadomości samodzielnie.
Dane techniczne — przy każdym wejściu do Serwisu serwer rejestruje w dziennikach (logach) podstawowe informacje: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a gdy osoba działa w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
Zawarcie i wykonanie umowy (m.in. przewozu, spedycji, współpracy z przewoźnikami, sprzedaży pojazdów) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w odniesieniu do pracowników i osób kontaktowych kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Rekrutacja — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (w zakresie danych wymaganych przepisami), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w zakresie innych danych podanych dobrowolnie oraz udziału w przyszłych rekrutacjach), a przy współpracy na innej podstawie niż umowa o pracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegóły: Klauzule informacyjne RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

dostawcy hostingu Serwisu (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej);
dostawcy usług poczty elektronicznej i oprogramowania biurowego;
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, prawne i doradcze;
organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podczas wyświetlania Serwisu przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem Google adresu IP urządzenia.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (m.in. usług hostingowych, poczty elektronicznej i czcionek) mają siedziby lub podmioty powiązane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

korespondencja i zapytania — przez czas niezbędny do ich obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dane związane z umową — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
dokumentacja księgowa — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
dane kandydatów do pracy — do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — do jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy;
logi serwera — nie dłużej niż 90 dni.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawienia) danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji. W zakresie wymaganym przepisami (np. Kodeksu pracy, przepisów podatkowych) podanie danych jest obowiązkiem ustawowym.

10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie wybrany język strony oraz walutę prezentowania cen pojazdów. Informacje te służą wyłącznie wygodzie korzystania z Serwisu, nie pozwalają na identyfikację użytkownika i nie są przesyłane do nas ani do osób trzecich. Jako niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika nie wymagają zgody.
Użytkownik może w każdej chwili usunąć te informacje, czyszcząc dane witryn w ustawieniach przeglądarki.
Serwis zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. Facebook, Instagram, Otomoto). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich operatorów.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą, od której obowiązuje. Zobacz także: Regulamin Serwisu oraz Klauzule informacyjne RODO.