Polityka prywatności
Obowiązuje od: 30 października 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z pamięci urządzenia użytkownika w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem antrans.eu (dalej: „Serwis”). Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz przepisami krajowymi.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Antrans spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Głogowie, ul. Transportowa 6, 67-200 Głogów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000402380, NIP 6932173096, REGON 021761620, e-mail: antrans@antrans.eu, tel. +48 695 950 300.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail antrans@antrans.eu lub pisemnie na adres siedziby.
3. Skąd pochodzą dane
- Dane podane przez użytkownika — gdy kontaktuje się z nami telefonicznie lub e-mailowo, w tym przy użyciu formularzy dostępnych w Serwisie (formularz kontaktowy, formularz wyceny, formularz aplikacyjny).
- Formularze w Serwisie nie zapisują ani nie wysyłają danych na serwer. Po ich wypełnieniu Serwis przygotowuje wiadomość e-mail w programie pocztowym użytkownika — dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy użytkownik samodzielnie wyśle tę wiadomość. Pliki (np. CV) użytkownik dołącza do wiadomości samodzielnie.
- Dane techniczne — przy każdym wejściu do Serwisu serwer rejestruje w dziennikach (logach) podstawowe informacje: adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a gdy osoba działa w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
- Zawarcie i wykonanie umowy (m.in. przewozu, spedycji, współpracy z przewoźnikami, sprzedaży pojazdów) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w odniesieniu do pracowników i osób kontaktowych kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rekrutacja — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy (w zakresie danych wymaganych przepisami), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w zakresie innych danych podanych dobrowolnie oraz udziału w przyszłych rekrutacjach), a przy współpracy na innej podstawie niż umowa o pracę — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegóły: Klauzule informacyjne RODO.
- Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu Serwisu (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej);
- dostawcy usług poczty elektronicznej i oprogramowania biurowego;
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, prawne i doradcze;
- organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podczas wyświetlania Serwisu przeglądarka pobiera czcionki z serwerów Google (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem Google adresu IP urządzenia.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy nasi dostawcy (m.in. usług hostingowych, poczty elektronicznej i czcionek) mają siedziby lub podmioty powiązane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
- korespondencja i zapytania — przez czas niezbędny do ich obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z umową — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- dokumentacja księgowa — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane kandydatów do pracy — do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — do jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy;
- logi serwera — nie dłużej niż 90 dni.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie narusza przepisy RODO.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub udziału w rekrutacji. W zakresie wymaganym przepisami (np. Kodeksu pracy, przepisów podatkowych) podanie danych jest obowiązkiem ustawowym.
10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
- Serwis zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie wybrany język strony oraz walutę prezentowania cen pojazdów. Informacje te służą wyłącznie wygodzie korzystania z Serwisu, nie pozwalają na identyfikację użytkownika i nie są przesyłane do nas ani do osób trzecich. Jako niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika nie wymagają zgody.
- Użytkownik może w każdej chwili usunąć te informacje, czyszcząc dane witryn w ustawieniach przeglądarki.
- Serwis zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. Facebook, Instagram, Otomoto). Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich operatorów.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą, od której obowiązuje. Zobacz także: Regulamin Serwisu oraz Klauzule informacyjne RODO.