Klauzule informacyjne RODO

Obowiązuje od: 28 września 2026 r.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę. Informacje dotyczące korzystania z Serwisu, formularzy i pamięci przeglądarki zawiera Polityka prywatności.

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Antrans spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Głogowie, ul. Transportowa 6, 67-200 Głogów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000402380, NIP 6932173096, REGON 021761620, e-mail: antrans@antrans.eu, tel. +48 695 950 300.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem antrans@antrans.eu lub pisemnie na adres siedziby.

I. Klienci, kontrahenci, przewoźnicy i ich przedstawiciele

Cele i podstawy przetwarzania

• przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy (przewozu, spedycji, współpracy przewoźniczej, sprzedaży pojazdu) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontakt z osobami reprezentującymi kontrahenta lub wskazanymi przez niego do kontaktu (w tym kierowcami realizującymi przewóz) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest sprawna realizacja umowy;
• wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Kategorie danych i ich źródło

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, stanowisko, służbowy telefon i adres e-mail), a w przypadku kierowców — również dane niezbędne do realizacji przewozu (np. numer rejestracyjny pojazdu, numer telefonu). Jeżeli dane nie zostały przekazane przez osobę, której dotyczą, pochodzą od kontrahenta, którego osoba ta reprezentuje lub u którego jest zatrudniona albo z którym współpracuje.

Odbiorcy danych

Dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej i hostingu, biuro rachunkowe, doradcy prawni, podwykonawcy i kontrahenci uczestniczący w realizacji zlecenia (np. nadawcy, odbiorcy, załadowcy), operatorzy giełd transportowych i platform zleceń, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

II. Kandydaci do pracy i współpracy

Cele i podstawy przetwarzania

• przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko, na które złożono aplikację — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (w zakresie: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), a w przypadku współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przetwarzanie innych danych przekazanych dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych (np. zdjęcie, zainteresowania) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ich przesłanie);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

Dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej, podmioty wspierające proces rekrutacji oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zakresie określonym w Kodeksie pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

III. Osoby kontaktujące się z nami

Dane osób, które kontaktują się z nami telefonicznie, e-mailowo lub za pośrednictwem formularzy w Serwisie, przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Informacje wspólne

Przekazywanie danych poza EOG

Część naszych dostawców usług informatycznych ma siedziby lub podmioty powiązane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Przekazanie danych odbywa się wówczas na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. W ramach realizacji przewozów międzynarodowych dane mogą być przekazywane kontrahentom w państwach, do których lub przez które odbywa się przewóz, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO).

Okres przechowywania

Dane klientów i kontrahentów przechowujemy przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi lub do przedawnienia roszczeń. Dane kandydatów przechowujemy do zakończenia rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt: antrans@antrans.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.