Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Antrans Sp. z o.o. Sp. komandytowa,
ul. Transportowa 6, 67-200 Głogów oraz PHT Antrans Andrzej Piróg ul. Słodowa 44, 67-200 Głogów – podmioty te są współadministratorami Pani/Pana danych. - Uzgodnienia dotyczące współadministrowania:
- współadministratorzy wspólnie są odpowiedzialni za wykonanie wobec Pani/Pana obowiązku informacyjnego oraz realizację przysługujących praw. W odpowiednim przypadku Współadministrator umożliwi Panu/Pani wykonanie praw lub przekaże Pana/Pani żądanie właściwemu Współadministratorowi
- każdy ze Współadministratorów jest odpowiedzialny za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach wskazanych celów i związanych z nimi podstawami prawnymi
- Współadministratorzy ustalili punkt kontaktowy w celu realizacji Pani/Pana praw
- Cele i podstawy prawna przetwarzania.
- zawarcie i wykonanie umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i/lub wykonania umowy);
- przedstawienie oferty handlowej i marketingowej firmy obecnym klientom— na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest dotarcie do jak najszerszego grona zainteresowanych);
- przetwarzanie danych osobowych potencjalnych klientów w związku z przesyłaniem im zamówionych informacji handlowych, marketingowych na podstawie zgody wyrażanej przez podanie adresu email i/lub numeru telefonu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- zamieszczenie Pana/Pani wizerunku na stronie internetowej, fanpage’u Facebook
https://pl-pl.facebook.com/AntransTransportSpedycja/ w materiałach promocyjnych etc. — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); - spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora);
- dopełnienie wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, np. poprzez tworzenie rejestrów i ewidencji związanych z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie wiedzy np. na temat osób, które realizują swoje uprawnienia z RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona interesu majątkowego Administratora;
- archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie informacji potrzebnych np. organom państwowym lub w razie sporu;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. firmy prawnicze, audytorskie, księgowe, doradcze, rozliczające czas pracy i wynagrodzenia pracowników, ochroną obiektu, utrzymujące i rozwijające system informatyczny, zajmujące się ochroną danych osobowych. Oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pana/Pani danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym.
- W każdej chwili może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, przy czym:
- nie podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy, naliczenia i rozliczenia podatku może wykluczyć zawarcie umowy lub uniemożliwić prawidłowe rozliczenie podatku;
- nie podanie danych opartych o zgodę na ich przetwarzanie może uniemożliwić; przedstawienie oferty w kanałach komunikacji elektronicznej, rozpowszechnianie wizerunku;
- Dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:
- przez okres trwania umowy — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;
- przez 6 lat + 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
- przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych;
- do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
- Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
- Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednak nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.